什么是数据库？

数据库是一种用于收集和组织信息的工具。 数据库可以存储有关用户、产品和订单等的信息。 最初，许多数据库即是文字处理程序中的列表或电子表格。 随着列表的扩大，出现了数据冗余和数据不一致的情况。 对列表形式的数据的理解变得困难，并且搜索数据或拉取数据子集以进行查阅的方法有限。 出现这些问题后，最好将数据传输到数据库管理系统 (DBMS) 创建的数据库，例如 Access 。

计算机化的数据库是一种对象容器。 一个数据库可包含一个以上的表。 例如，使用了三个表的库存跟踪系统并不是三个数据库，而是一个包含三个表的数据库。 除非专用于使用来自其他源的数据或代码，否则 Access 数据库将其表以及其他对象（如窗体、报表、宏和模块）存储在单个文件中。 以 Access 2007-2016 格式创建的数据库 ( Access 也用于 Microsoft 365 、 Access 2024Access 2021， Access 2019 ) 的文件扩展名为 .accdb，而以早期 Access 格式创建的数据库具有文件扩展名.mdb。

使用 Access ，可以：

向数据库中添加新数据，例如库存中的新项

编辑数据库中的现有数据，例如更改某项的当前位置

删除信息，如果某项已售出或被丢弃

以不同的方式组织和查看数据

通过报表、电子邮件、Intranet 或 Internet 与他人共享数据