公厕保洁物业服务行政文件资料等档案的建立与管理方案

（一）档案管理流程

制定档案管理制度

制定档案管理制度

确定档案的内容

确定档案的内容

档案的收集、接收和移交

档案的收集、接收和移交

整理、分类、编排目录

整理、分类、编排目录

按统一格式装订、输入电脑、入柜

按统一格式装订、输入电脑、入柜

保管、利用、检查

保管、利用、检查

（二）档案的建立

1、档案室建立的意义

档案形成于公司日常生产管理过程当中，记录了工作中各个方面、各个环节的真实情况，是企业加强经营和管理、维护权利和利益、保持稳定作业的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。

因此加强和规范运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的顺利完成此项目提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。

2、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务

指导思想：立足此项目工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，方便公司的各个运营环节的管理，促进公司的更好的完成本项目。

管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发。

目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使本项目档案工作更加规范化、标准化。

3、工作计划

（1）第一阶段：

①加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利