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Excel RANK 函數是什麼？常見應用場景一次看懂RANK、RANK.EQ、RANK.AVG 函數語法與差異參數說明範例語法RANK 函數實戰案例1. 成績排名範例2. 業績排行範例重複數值排名與 RANK.AVG 應用RANK 函數常見問題與注意事項1. 非數字資料會出現錯誤2. 空值處理3. 升冪與降冪排序4. 搭配其他函數進行進階應用Excel 版本支援與替代方案進階應用：結合團隊協作與自動化工具總結
Excel RANK 函數是什麼？常見應用場景一次看懂
在數據分析、專案管理與日常工作中，經常需要針對一組數據進行排名，例如：
– 學生成績排名
– 銷售業績排行
– 問卷分數高低排序
– 體育比賽成績名次
Excel 內建的 RANK 函數可自動計算數字在一組資料中的名次，無論是單純的數據比較，還是需要進一步分析前幾名表現，都能大幅提升效率。本文將帶你從基礎語法、實際案例到進階應用，並解析新版 Excel 的 RANK.EQ 與 RANK.AVG 差異，協助你靈活掌握排名技巧。
RANK、RANK.EQ、RANK.AVG 函數語法與差異
Excel 目前提供三種排名相關函數，分別為 RANK、RANK.EQ 及 RANK.AVG。不同版本的 Excel 支援的函數略有差異，建議根據實際需求選擇。
函數名稱
語法
適用版本
功能說明
RANK
RANK(number, ref, [order])
舊版Excel
傳回數字在資料集中的排名（可升冪/降冪）
RANK.EQ
RANK.EQ(number, ref, [order])
新版Excel
與RANK相同，建議新版使用
RANK.AVG
RANK.AVG(number, ref, [order])
新版Excel
重複數值時，傳回平均名次
參數說明
number：要排名的數字（通常為單一儲存格）
ref：參考的數據範圍（即要比較的整組數字）
order（可選）：排序方式，0或省略為降冪（數值大排前面），1為升冪（數值小排前面）
範例語法
=RANK(E2, $E$2:$E$11, 0)
=RANK.EQ(E2, $E$2:$E$11, 1)
=RANK.AVG(E2, $E$2:$E$11)
RANK 函數實戰案例
1. 成績排名範例
假設有一份學生成績表，需計算每位學生的總分名次：
姓名
國文
英文
數學
總分
小明
80
90
85
255
小華
85
75
80
240
小美
90
88
92
270
小強
75
80
78
233
公式範例：
假設總分在 E2:E5，於 F2 輸入：
=RANK(E2, $E$2:$E$5, 0)
向下填滿，即可得出每位學生的排名。
2. 業績排行範例
銷售團隊每月業績排名：
業務員
業績（萬元）
王先生
120
李小姐
150
張先生
130
陳小姐
150
公式範例：
假設業績在 B2:B5，於 C2 輸入：
=RANK.EQ(B2, $B$2:$B$5, 0)
同分者會得到相同名次，下一名會跳號。
重複數值排名與 RANK.AVG 應用
當數據中出現重複值時，RANK 與 RANK.EQ 會給予相同名次，下一名則會跳號。例如：
名稱
分數
RANK.EQ
RANK.AVG
A
90
1
1
B
85
2
2.5
C
85
2
2.5
D
80
4
4
RANK.EQ：B、C 都是第2名，D 為第4名
RANK.AVG：B、C 取第2及第3名的平均，皆為2.5名
這對於需要公平分配名次或進一步統計時特別有用。
RANK 函數常見問題與注意事項
1. 非數字資料會出現錯誤
RANK 只能處理數字，若參考範圍內有非數字資料，會顯示錯誤值。
2. 空值處理
空白儲存格不會被計算在排名內。
3. 升冪與降冪排序
order 省略或為0：數值大者名次前（如成績、業績）
order 為1：數值小者名次前（如比賽用時）
4. 搭配其他函數進行進階應用
可結合 IF、VLOOKUP、FILTER 等函數，實現條件排名、動態查詢等進階需求。例如：
– 只針對特定部門排名
– 自動篩選前N名
Excel 版本支援與替代方案
RANK：舊版 Excel（如 Excel 2007、2010）支援
RANK.EQ、RANK.AVG：新版 Excel（如 Office 365、Excel 2016 以後）建議使用
若你的團隊需要更彈性且協作性強的數據管理工具，可考慮 Monday.com 或 ClickUp 等專案管理平台。這些工具支援自動化數據彙整、視覺化報表與即時協作，適合多部門協作、跨團隊專案管理，能有效補足 Excel 在多人協作與流程自動化上的限制。
進階應用：結合團隊協作與自動化工具
雖然 Excel 的排名函數已能滿足多數個人與小型團隊需求，但若需進行大規模數據整合、跨部門協作或自動化流程，建議可嘗試以下工具：
Monday.com：可自訂數據欄位、建立自動化排名流程，適合專案進度追蹤與團隊績效分析。
ClickUp：支援多維度數據管理與自動報表，適合需要高度彈性與整合性的團隊。
Notion：適合結合知識管理與數據記錄，彈性高、適用於個人與小型團隊。
選擇合適的工具，能讓你的數據管理、團隊協作與專案追蹤更上一層樓。
總結
Excel RANK、RANK.EQ、RANK.AVG 函數是數據分析與排名不可或缺的利器。只要掌握語法、理解重複值處理與常見問題，就能靈活應用於成績、業績、問卷等多種場景。若需更進階的協作與自動化，建議結合 Monday.com、ClickUp 等工具，讓你的專案管理與團隊效率大幅提升。
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