茶陵县义工志愿者文件

茶陵县爱心义工志愿者关于明确各岗位职责的通知

茶陵爱心义工志愿者各位义工：
为进一步规范茶陵县爱心义工志愿者协会管理，强化责任，提高效率，确保各项工作有序开展。经过理事会研究、审定通过并转发各部门讨论修改，现将茶陵义工志愿者协会各部门的岗位职责印发给你们，请遵照执行。
附件一：茶陵县义工志愿者协会理事会职责
附件二：茶陵县义工志愿者协会会长、常务副会长岗位职责
附件三：茶陵县义工志愿者协会工会主席工作职责
附件四：茶陵县义工志愿者协会常务理事工作职责
附件五：茶陵县义工志愿者协会副会长工作职责
附件六：茶陵县义工志愿者协会秘书长工作职责
附件七：茶陵县义工志愿者协会秘书处（办公室）工作职责
附件八：茶陵县义工志愿者协会财务部工作职责
附件九：茶陵县义工志愿者协会组织部工作职责
附件十：茶陵县义工志愿者协会外交部工作职责
附件十一：茶陵县义工志愿者协会宣传部工作职责
附件十二：茶陵县义工志愿者协会文艺部工作职责
附件十三：茶陵县义工志愿者协会法律援助部工作职责
附件十四：茶陵县义工志愿者协会助学部工作职责
附件十五：茶陵县义工志愿者协会敬老助困部岗位职责
附件十六：茶陵县义工志愿者协会文明劝导综合活动部职责
附件十七：茶陵县义工志愿者协会抢险应急部工作职责
附件十八：茶陵县义工志愿者协会理事工作职责

茶陵县义工志愿者协会

附件一：茶陵义工志愿者协会理事会工作职责
1、决定召开日常的理事会以及义工代表大会；
2、讨论、决策本会工作，组织完成章程规定的任务；
3、决定本会工作机构的设置和变动及负责人的任命；
4、决定对义工的奖励和处分；
5、聘请本会荣誉顾问、顾问、名誉会长等荣誉职务；
6、义工代表大会闭会期间，研究决定本会重大事务；
7、行使义工代表大会授予的其它职权。

附件二：茶陵义工志愿者协会会长、常务副会长岗位职责
一、会长岗位职责
1、领导、指导、监督各部门开展各项工作；
2、召集和主持理事会，安排各理事会的具体工作；
3、就规章制度、重大活动、财务状况、组织变革、重要人员的任命提交理事会审议；
4、检查义工（代表）大会、理事会决议的落实情况；
5、规划本会发展思路及方向并交理事会决定；
6、协调各部门及小组进行有效沟通，保证机构有效运作，推动本会健康持续发展；
7、负责审批义工登记、财务报销、制度发布、会议纪要等；
8、代表本会签署有关重要文件、联系法律顾问。
二、常务副会长岗位职责
1、本会常务副会长协助会长工作，经会长授权，可以行使会长职权；
2、本会常务副会长协助会长领导、指导各部门机构开展各项工作；
3、对分管部门开展的活动行为负责；
4、就分管部门涉及的规章制度、重大活动、财务状况、组织变革、重要人员的任命提交会长审议；
5、协助会长对分管部门进行沟通，保证机构有效运作；
6、负责提高分管部门积极性，保证活动的顺利开展；
7、负责收集协会成员的意见及建议，并提交理事会审议；
8、主管安全部。

附件三：茶陵县义工志愿者协会工会主席工作职责
1、负责后勤部、财务部和工会工作。
2、协助会长工作。

附件四：茶陵县义工志愿者协会常务理事工作职责
1、监管各部理事、助学部、敬老助困部、文明劝导综合活动部；
2、组织召开理事会，负责活动安全；
附件五：茶陵县义工志愿者协会副会长工作职责
1、监管组织部、外交部的工作。

附件六：茶陵义工志愿者协会秘书长工作职责
1、负责处理日常事务、组织联络工作；
2、收集工作建议，及时反馈相关信息，增进各部之间的沟通和交流，负责对各部的考核，以更好地改进工作；
3、协助本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度，跟踪落实内部制度的执行情况，负责规章制度解释和说明工作；
4、审定各部门活动方案、对外宣传报道；
5、协助会长、执行会长召集理事会工作会议、部长工作会议，跟进会议决议执行情况；
6、提名副秘书长、各机构主要负责人，交理事会决定；本会副秘书长协助秘书长开展工作，经理事会授权，可以行使秘书长职权。

附件七：茶陵义工志愿者协会秘书处（办公室）工作职责
1、负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作；
2、负责与上级机关、各部门之间的协调、沟通，上传下达；
3、起草组织有关文件、议案、报告；
4、安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实；
5、召集和主持秘书处工作例会，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进各部门之间的沟通和交流，负责对各部的考核，以更好地改进工作；
6、做好在册义工的统一编号、发证、备案、和各类原始报表及义工记时的收集、整理、汇总和建档工作；
7、负责对本会的成立登记、变更登记、注销登记和年检工作，并进行公告；
8、行使理事会和上级部门授权的其他职责。

附件八：茶陵义工志愿者协会财务部职责
1、严格按照财务制度，必须坚持原则，照章办事，费用和助学款由二人以上经办，主管部门负责人审核，最后由法人代表签字审定，方可报销。对违反财经纪律和财务的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行；
2、严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员工作规则》等法律法规和关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查等事项的规定；
3、负责定期或不定期向义工及捐助者公布本会账目收支情况，向理事会报告财务状况；
4、负责每次活动的财务收支工作，做好助学款的对账工作，及时督促要求有关部门在活动完成5天内及时处理账务完清财务手续；
5、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本会业务收支结算使用，严禁借账户外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。银行账户印签的使用必须实行分管并用制，严禁一个全管。
6、按照上级主管部门的要求，及时报送财务会计报表和其他财务资料；
7、负责对本会物资的出库、入库登记管理，避免浪费。

附件九：茶陵义工志愿者协会组织部工作制度
1、坚决按照本会章程的规定开展工作；坚决服从本会理事会和秘书长的领导，完成其下达的工作任务；
2、做好各部门、分机构之间的协调工作；
3、完善本会全体在编义工人员资料的整理、存档，做好义工个人资料的保密工作；
4、完善本会义工人员的准入、退出制度；
5、做好本会理事、部门负责人的考评；
6、协助其他部门做好新老义工的培训工作；
7、制订、完善对本会义工的关怀制度，做好对义工的关怀工作；
8、严格管理本会会费；
9、做好作为一名义工的本职工作。

附件十：茶陵义工志愿者协会外交部工作职责
1、负责茶陵县义工协会对外募捐的统筹协调工作，建立健全对外募捐相关规章制度；
2、开展对外募捐工作，完成募捐目标；
3、做好募捐项目的筹划工作；
4、做好募捐项目、款项的统计分析和跟踪工作；
5、抓好县内外爱心单位、企业及爱心人士的联络，建立爱心企业、爱心人士名录库及爱心企业的广告联系和发布工作；
6、做好义工外联其他工作。

附件十一：茶陵义工志愿者协会宣传部职责
1、负责本会的宣传推广工作；（主要宣传义工组织的发展目标、宗旨、服务对象和团队活动情况，让社会广泛了解、支持和参与公益活动。）
2、参与本会大型公益活动的宣传策划、组织及实施；
3、会同办公室整理并制作义工活动的宣传资料，收集保存各级媒体对义工活动的报道；
4、会同办公室做好义工联网站及论坛信息、贴子的审核；
5、会同办公室及时更新义工网站、论坛的信息和图片，监管好站内信息，并进行网络技术维护；
6、制定网站及论坛信息发布的有关纪律和规定并督促落实；
7、组织制定宣传部的各项规章制度和年度工作计划，草拟职责范围内的报告、请示等文稿；
8、主持召开部务会，提出职责范围内的工作会议，布置工作，总结经验检查履行岗位职责的情况；
9、做好宣传报道工作。加强同新闻单位的联系，邀请记者一起做好义工联重要活动的摄影、采写等工作，积极报道义工联组织的发展历程、义工精神、义工活动、先进人物、先进事迹等，积极撰写整理发布有关义工联的新闻稿件。任何对外宣传稿件必须交秘书长审定通过，严禁擅自对外宣传报道。

附件十二：茶陵义工志愿者协会文艺部工作职责
1、按时按质按量完成茶陵义工联对文艺部下达的任务；
2、明确文艺部内部的职责分工。由统一指挥调度，副部长和该部门成员积极配合，定期或不定期举行工作例会，交流意见，制定下阶段工作计划；
3、策划组织好茶陵义工志愿者各项文艺活动；
4、及时挖掘、发现义工中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者，提供充分发挥其才能的平台，为全体义工服务。

附件十三：茶陵义工志愿者协会法律援助部职责
1、根据国务院《法律援助条例》及其他规定，负责本会法律援助工作；
2、对本会义工申请法律援助或社会大众咨询法律问题等事项进行初审和解答，对符合法律援助条件的案件，应出具初审意见（会长签字，并盖有茶陵义工志愿者协会公章），并负责报县法律援助中心审批；
3、对重大、复杂、疑难和群体性的法律援助案件，及时上报司法部门相关法律援助中心求助帮助解决；
4、宣传法律、法规援助制度；
5、负责法律援助案件的统计和档案管理工作。

附件十四：茶陵义工志愿者协会助学部职责
1、本部门严格执行制定的全年度工作计划，监督资助者爱心善款的发放工作，以高质量、高要求的工作态度，完善本部门的相关工作后续问题；
2、本部门各小组成员，在确保自己工作按时完成的情况下，方可协助完成本部门其他小组的工作任务，确保及时有效、高质量的完成；
3、各小组协助资料组做好资助人档案和搜集贫困学生资料的准确性、及时性、完整性，为资助人提供完善、及时而又周到的完整回复，严格做好解答爱心人士提出的资助咨询问题，在资助者未同意公开本人资料时，各小组成员不得公布、公开或泄露相关个人资料；
4、每次活动开展时，需及时撰写活动方案，提交本部门负责人或分管部门理事会成员处，由其上报县义工联秘书处审批后，方可发布活动方案，活动开展前十五分钟，本部门带队义工需向参与义工讲解走访注意事项及走访填写资料，提醒参与义工注意自身安全等助学事项；活动结束后，各小组协助资料收集走访义工整理完成的学生档案（文字资料、图片资料），并协调、沟通一名本部门义工及时上传到助学部网站相应的版块寻求资助；
5、每次组织发放受助贫困学生资助款时，要认真完成和指导学生填写相关助学金送达票据，并善意提醒受助学生在最短时间内撰写一份信函到资助者处，完成助学金相关工作后，将助学金送达票据及相关资料交由各组组长及时带回到本部门负责人处，各组组长将相关助学金资料交由本部门档案组成员，并由其及时更新、回复送达贫困学生助学金资料上传到助学部网站的相应版块；
6、走访学生资料经过审核后，统一进行编号，由本部门各小组协助档案组成员分工合作后，方可统一上传到助学部网站；
7、本部门各小组组长负责对所在小组工作进行安排、监督、检查，并催促本组成员及时的完成工作任务。

附件十五：茶陵义工志愿者协会敬老助困部岗位职责
1、制订并执行敬老助困部的计划，组织开展活动内容与宣传工作；
2、负责收集民政60岁以上老人的个人资料；
3、定期或不定期到关爱老人的居住地或敬老院走访慰问，了解老人的基本情况；
4、加强与敬老院、社区居委会等相关机构的联系，接受他们的指导、监督、听取他们的意见、建议；
5、要有集体观念，遇到难题时，应及时向部门反映；
6、负责敬老助困部老人资料的文档分类、保存与管理；
7、做好每次走访资料的撰稿、核稿、呈批和传送工作，记录每次的会议纪要并上报；
8、做好与其它部门的协调工作。

附件十六：茶陵义工志愿者协会文明劝导、助残等综合活动部职责
1、制订并执行文明劝导、助残、环保等其它的各类爱心活动的计划，组织开展活动内容与宣传工作；
2、负责收集残疾人等的个人资料；
3、定期或不定期到残疾对象等走访慰问，了解其的基本情况；
4、加强与文明办、残联、环保等相关机构的联系，接受他们的指导、监督、听取他们的意见、建议；
5、要有集体观念，遇到难题时，应及时向部门反映；
6、负责活动资料的文档分类、保存与管理；
7、做好每次活动资料的撰稿、核稿，并上报；
8、做好与其它部门的协调工作。

附件十七：茶陵义工志愿者协会抢险应急安全部工作职责
1、抢险应急部门应对茶陵义工志愿者协会的每项活动的开展，抢险应急部门要有实施应急方案和措施，不断增强和改进应急方案的各项准备工作；
2、本会各项活动如一旦发生应急情况，由活动的牵头部门临时处置，及时通知抢险应急部部长，抢险应急部部长立即安排现场抢险小组、医疗组、后勤通讯组到达现场处置。同时抢险应急部门并将出应急情况告诉分管理事、会长；
3、准确掌握事故动态，正确指挥抢险队伍，控制事故蔓延发展；
4、后勤通讯组要及时、稳妥地疏散现场人员，正确快速地引导救护车辆。后勤通讯组设立与应急中心的通讯联络，为应急服务机构提供建议和信息；
5、医疗救护组人员在救援服务机构未来之前直接参与救护活动的开展。并做好协助外部救援机构转送受害者至医疗机构，并指定专人护理受害者；
6、抢险抢修或救援结束后，抢险应急部要专题报告理事会，并将对结果进行复查和评估；
7、抢险应急部要定期或不定期举行一至两次演练，不断总结经验；
8、负责每次活动的安全。

附件十八：茶陵县义工志愿者协会理事工作职责
1、兼任某部工作；
2、参加理事会议、提议、讨论协会各项事物。

茶陵县义工志愿者协会
2015年5月30日